10 CaracterÍsticas Imprescindibles Para Los Sistemas De Seguridad En El Hogar – La decisión es definitiva: su empresa se ha embarcado en un viaje hacia la transformación digital. El próximo paso es adoptar el lugar de trabajo digital, o “lugar de trabajo digital”, pero puede sonar un poco confuso. ¿Cómo es realmente el lugar de trabajo digital? ¿En qué se diferencia de lo que estás acostumbrado?
La búsqueda de herramientas digitales en el lugar de trabajo es enorme. A primera vista, las aplicaciones son muy similares. Sin embargo, las diferencias entre las soluciones significan capacitación diaria para sus empleados o más suscripciones a aplicaciones para cubrir las funciones que faltan o las necesidades de comunicación.
10 CaracterÍsticas Imprescindibles Para Los Sistemas De Seguridad En El Hogar
¿Quién quiere pasar tiempo aprendiendo a usar una aplicación que desperdicia tiempo y recursos?
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Una guía de diez funciones imprescindibles del software para el lugar de trabajo digital que lo ayudarán a colocar a su organización en el camino de la transformación digital.
10 características del software Digital Workplace 1. Módulos para diferentes trabajos
Más de dos tercios [1] de los trabajadores pierden hasta 60 minutos al día cambiando entre aplicaciones en el trabajo. ¿La solución? Un lugar de trabajo digital, o lugar de trabajo digital, donde los empleados pueden automatizar procesos, crear tableros de proyectos, administrar casos de la mesa de ayuda y colaborar, todo en un solo entorno.
Cuando los procesos comerciales están en una sola plataforma, encontrar información es fácil. En lugar de buscar a través de múltiples aplicaciones, ya sea un archivo, una publicación de discusión o información de contacto del usuario, simplemente escriba lo que necesita en la barra de búsqueda avanzada.
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El software del lugar de trabajo digital no cubre todas las necesidades comerciales, como la gestión de relaciones con los clientes, pero los sistemas CRM y otro software crítico se pueden integrar mediante la tecnología API; No se requiere codificación.
La integración no se trata de juntar diferentes herramientas tecnológicas, sino de conectar software estratégicamente seleccionado para una mayor productividad. Si tiene sistemas de una sola función, debe convertirlos en un lugar de trabajo digital para ahorrar en tarifas de suscripción y tiempo de reemplazo. Las herramientas importantes, como el software de contabilidad, están integradas en la oficina digital, lo que facilita la transferencia de datos y los procedimientos de informes.
Comience de inmediato con una solución intuitiva sin código donde los empleados pueden crear flujos de trabajo simples o complejos.
Las características como los formularios de arrastrar y soltar y los tableros Kanban brindan a los equipos formas visuales de resolver problemas sin esperar a que TI desarrolle un nuevo software.
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Crear procesos de flujo de trabajo, incluso en un programa visual, puede ser abrumador para algunos empleados. Es posible que no sepan qué información ingresar en el formulario o qué pasos están involucrados en el proceso general. Es posible que las pequeñas empresas o las nuevas empresas no tengan tiempo para integrar su flujo de trabajo.
Las aplicaciones prediseñadas ahorran tiempo a las empresas que deciden automatizar su flujo de trabajo y adoptar un lugar de trabajo digital. Procesos como la aprobación del presupuesto, las órdenes de compra y la contratación de empleados siguen pasos similares independientemente del tipo de negocio. Los empleados pueden instalar una aplicación prediseñada para comenzar y realizar los cambios necesarios.
El 63% [4] de los trabajadores estadounidenses renunciaron a sus trabajos porque la comunicación ineficaz interfirió con su capacidad para hacer su trabajo. Si bien abundan las opciones de colaboración, la mayoría de las aplicaciones son simplemente complementos poco acoplados a las tareas laborales cotidianas.
Un lugar de trabajo digital permite a los empleados etiquetar a otros en conversaciones sobre una tarea o proyecto relacionado, lo que facilita el seguimiento de la correspondencia. Después de presentar a un nuevo miembro del equipo, puede ver todas las revisiones anteriores y ponerse al día en minutos.
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Proporcionar una herramienta de comunicación útil también puede evitar problemas de TI. La seguridad violada, las infracciones y la pérdida de propiedad intelectual pueden causar daños costosos y a largo plazo a cualquier negocio.
Para discusiones relacionadas con el trabajo, los empleados etiquetan a colegas en grupos de canales colaborativos, que se clasifican por categoría. Las herramientas avanzadas incluyen opciones de emoji y GIF en los chats y permiten a los empleados compartir información a través de encuestas, sondeos y anuncios.
Los administradores que quieran asegurarse de que las conversaciones sean apropiadas para el trabajo deben moderar las publicaciones y monitorear los canales de discusión.
Un verdadero lugar de trabajo digital incluye una variedad de opciones de informes para monitorear y mejorar el rendimiento del proceso. El software del lugar de trabajo digital proporciona métricas de rendimiento, tablas dinámicas o informes personalizados para satisfacer las necesidades de su negocio.
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Los problemas de proceso pueden ser difíciles de identificar, pero los registros de auditoría integrales archivan cada acción para ahorrar tiempo y mejorar la responsabilidad a medida que los gerentes dirigen y ajustan el flujo de trabajo.
¿Dónde encajan los datos confidenciales en el lugar de trabajo digital compartido? Las funciones de seguridad controlan quién puede ver la información y los campos confidenciales. Para las conversaciones que deben mantenerse en privado, los canales de colaboración confidenciales son una manera fácil de mantener las conversaciones en privado en el lugar de trabajo digital sin recurrir al correo electrónico.
Responsabilice a los miembros del equipo de impulsar flujos de trabajo automatizados con parámetros personalizados, plazos y escalaciones. Dependiendo de la etapa del proyecto, puede ser útil cambiar de un tablero Kanban a una hoja de cálculo o un diseño de flujo de actividades.
Los trabajadores de casos de la mesa de ayuda necesitan la libertad de cambiar la información rápida que se muestra en las tarjetas de tareas para abordar casos individuales y obtener información rápida.
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Los ajustes de preferencias a nivel de usuario y de cuenta para el idioma, los días de la semana, la moneda y las zonas horarias son valiosos en equipos donde los miembros trabajan de forma remota.10
Trabajar de manera efectiva con equipos remotos requiere la capacidad de llevar su trabajo a cualquier parte. El software de lugar de trabajo en la nube digital no solo brinda a sus empleados más versatilidad, sino que también aumenta en gran medida su acceso al talento en todo el mundo. Los trabajadores a tiempo parcial pueden desempeñar un papel invaluable en una organización al cubrir puestos de trabajo o proporcionar recursos adicionales durante las temporadas de crecimiento.
En una encuesta de Avande [5], las organizaciones que lograron un verdadero lugar de trabajo digital informaron efectos increíbles: la productividad aumentó en un 67 %, el compromiso de los empleados mejoró en un 53 % y los ingresos aumentaron en un 43 %.
Cuanto antes adopte su organización una oficina digital moderna, antes experimentará los beneficios de esta práctica. Más de 10 000 empresas eligen Kissflow para administrar el trabajo y la colaboración de manera eficiente. Kissflow atiende a empresas de todos los tamaños y estándares a medida que crecen las organizaciones. La cantidad de usuarios, procesos, proyectos y canales cambiará según lo requiera un negocio competitivo y ágil.
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Hay una razón científica para esto. Y es un recordatorio de que se necesitan empleados talentosos para mantener una ventaja analítica.
La era digital está cambiando la forma en que trabajan las personas y las organizaciones, y Recursos Humanos no es una excepción. El resultado ya está disponible.
Las amenazas cibernéticas son un riesgo claro y presente para todas las empresas. Un ataque cibernético puede ser tan comprometedor como un ataque cardíaco repentino
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Cuando los equipos de desarrollo utilizan estándares de codificación seguros para desarrollar software, el resultado es una menor vulnerabilidad de seguridad, lo que se traduce en una experiencia más sólida para desarrolladores y usuarios. En este blog, cubrimos los conceptos básicos de los estándares de codificación segura, las mejores prácticas y cómo y cuándo usarlos.
La codificación segura es la aplicación de un conjunto de estándares de codificación o pautas de codificación segura que los desarrolladores implementan en el código fuente para prevenir y mitigar vulnerabilidades comunes que a menudo conducen a ataques cibernéticos. La implementación de prácticas de codificación seguras en su código es la primera línea de defensa contra los delincuentes de software y la destrucción de sus superficies de ataque.
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