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Transforma Tu Oficina En Casa En Un Retiro Tranquilo Y Productivo – Volver a la oficina es difícil: 3 pasos para diseñar el lugar perfecto para trabajar para su empresa
Dos años después de que la oficina se mudara y casi 22 millones de profesionales comenzaran a trabajar desde casa, muchas organizaciones y sus empleados creen que la “gran experiencia laboral” ha terminado y es hora de ir “al otro lado”.
Transforma Tu Oficina En Casa En Un Retiro Tranquilo Y Productivo
Algunas empresas y ejecutivos creen que la era de trabajar desde casa ha reforzado la idea de que cinco días a la semana es lo mejor en el paradigma de la oficina. Otros están convencidos de que el mejor lugar para trabajar es un lugar diferente al corporativo.
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La mayoría de los líderes se encuentran en algún punto intermedio, creyendo que es mejor pasar el tiempo en la oficina y en casa.
No importa dónde se encuentren los líderes de la empresa en este espectro, todos deben abordar el tema de cómo esperan que los empleados hagan lo que hace que su trabajo sea saludable, interesante y satisfactorio.
Vernos obligados a trabajar en una oficina en casa de Makefit nos obligó a repensar nuestras prácticas profesionales. Nos perdimos la chispa de conversación espontánea que puede proporcionar la empresa, o nos dimos cuenta de cuánta privacidad y comodidad teníamos cuando entramos. Explicar que las oficinas deben adaptarse a un mundo pospandemia
Eso no significa que debamos desechar todo lo que había en nuestros entornos de oficina previos a la pandemia, pero existe un amplio consenso y entusiasmo sobre el potencial de mejores experiencias en el lugar de trabajo.
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Ahora es el momento de aceptar el flujo de “trabajo” en la oficina o en un lugar poco común.
Las empresas deben posicionarse para adoptar el cambio en un entorno cambiante Navegar con éxito los próximos años no se trata de comenzar desde cero, sino de tres grandes objetivos y construir el futuro del lugar de trabajo a partir de ahí.
Dependiendo de a quién o qué leas, los últimos 800 días han confirmado que, como animales sociales, los humanos deben cooperar tanto como sea posible o producir más por separado de sus compañeros de trabajo.
Si bien estas dos ideas pueden parecer contradictorias, ambas apuntan a un hecho importante: al diseñar una oficina pospandemia, lo primero y más importante debe ser cómo la experiencia del empleado en el espacio beneficia sus vidas y medios de subsistencia.
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Las empresas deben preguntarse: ¿Quieren que sus empleados se sientan empoderados, motivados o satisfechos? ¿Necesitan refugio de la vida de la ciudad o un escape de las distracciones del hogar? El primer paso para diseñar el lugar de trabajo adecuado no es definir el “por qué”.
Al crear una estrategia de lugar de trabajo para una empresa de tecnología líder, nuestra primera conversación nunca fue sobre el espacio de oficina. En cambio, la atención se centra en cómo deben sentirse los empleados al final de cada día, tanto personal como profesionalmente.
Antes de hacer la pregunta “dónde”, discutimos formas de tutoría, camaradería y sanación.
Estas conversaciones ayudaron a proporcionar a los empleados una visión clara de cómo facilitar la gama completa de experiencias presenciales, híbridas y remotas si todos se sienten incluidos.
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Usando los conocimientos desarrollados durante estas entrevistas, creamos diferentes estructuras en cada lugar para acomodar diferentes estilos de trabajo para cada grupo de trabajadores.
Un grupo de empleados quiere ser más visible para los demás, mientras que otro quiere la capacidad de concentrarse y un lugar para conectarse continuamente a cierta distancia.
Conociendo los objetivos de cada equipo, pudimos diseñar diferentes oficinas que maximicen el uso del espacio en el que trabajan los empleados.
Durante los últimos tres siglos, los lugares de trabajo se han adaptado para satisfacer las necesidades cambiantes de los lugares de trabajo.
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Con base en la búsqueda de una alta productividad, las empresas y los diseñadores han ideado diferentes conceptos de lugar de trabajo.
Desde el taylorismo, llamado así por el sociólogo Frederick Taylor, que aplicó la ciencia organizacional al diseño de oficinas, hasta la Oficina Abierta, donde los gerentes se sientan en largas filas de escritorios tocándose entre sí, un mar de escritorios anchos y sin jerarquía.
También llegamos al diseño de Action Office, que colocó mamparas alrededor de los escritorios para brindar privacidad a los empleados y fomentar la comunicación en otras áreas de la oficina.
El ciclo de evolución del lugar de trabajo significa que las nuevas configuraciones siempre son reactivas a los diseños anteriores, al tiempo que obligan a un cambio masivo sin la participación de los trabajadores.
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La adaptación es esencial para la supervivencia humana. Pero la mayoría de nosotros odiamos vernos forzados a situaciones nuevas o desconocidas demasiado rápido, especialmente cuando se trata de volver a la oficina.
Por ejemplo, “saltar” de una oficina cerrada sin escritorios de pie a un plano de planta completamente abierto puede ser abrumador para muchos trabajadores, ya que quieren sentirse cómodos con la nueva configuración.
Pero hay una mejor manera cuando los líderes usan el lugar de trabajo como un experimento vivo que incluye la participación de los empleados, en lugar de obligarlos a ingresar al lugar de trabajo sin previo aviso, lo que suaviza el impacto del cambio.
Algunas salas evitan la formalidad de mesas largas y sillas tradicionales para fomentar el diálogo creativo libre.
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Otros abandonan por completo el concepto tradicional de una habitación, creando espacios de reunión de alta tecnología completamente al aire libre.
En lugar de realizar la siguiente “gran idea”, estos entornos les permiten crear espacios que les ayudan a hacer su mejor trabajo.
El diseño del lugar de trabajo tradicional asume que las oficinas son espacios temporales con un ciclo de vida de siete a 10 años. Rediseñar las oficinas en esta etapa genera muchos desechos
En los Estados Unidos se produjeron alrededor de 540 millones de toneladas de grava en 2018. Cada año, más de 10 millones de toneladas de muebles terminan en vertederos en Canadá y los Estados Unidos.
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Necesitamos cambiar nuestro entorno interno de vez en cuando, y el aumento del 342 % en los desechos de construcción y demolición en los últimos 20 años también muestra el alto costo de hacerlo mal o ser menos estratégico con estos cambios.
Esta realidad es particularmente desafiante dada la necesidad de ser proactivo y receptivo a las necesidades de los trabajadores.
Al diseñar cambios en la arquitectura de la oficina, es importante definir claramente qué elementos de la oficina serán permanentes y cuáles serán fluidos. Esto conduce a un uso ambientalmente responsable de los materiales, a la reducción de los desechos y a una mayor longevidad del diseño.
Para un proyecto en Portland, propusimos un “muro de infraestructura” prefabricado para proporcionar energía, ventilación, acústica y estructura. Esto permitió componentes intercambiables que podrían adaptarse a las necesidades futuras de la empresa sin desperdicio.
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Actualmente estamos colaborando con un contratista general para crear un “juego de piezas” de oficina para los bienes comunes; Desde armarios de cocina hasta módulos de salas de conferencias
El objetivo es crear un conjunto básico de materiales intercambiables que minimice los desechos de construcción y demolición al tiempo que simplifica la reconfiguración y la portabilidad.
Es un mundo de velocidad y gratificación instantánea que pocos líderes empresariales pueden permitirse pasar 17 años imaginando, probando, aprendiendo y aplicando prácticas de la era de la pandemia.
Dados los cambios mensuales en la forma de trabajar de los empleados actualmente, cualquier concepto a largo plazo implementado en este entorno puede quedar obsoleto casi de inmediato. Pero la realidad de esta “aceleración” no significa que la investigación deba detenerse
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En cambio, destaca la necesidad de actualizar constantemente nuestro lugar de trabajo para garantizar que los empleados aprovechen al máximo la oficina.
El fracaso es una parte necesaria e inevitable de la investigación En la era de la COVID-19, aceptar esta realidad inevitable reduce la presión para “arreglarla” de inmediato.
Un lugar de trabajo exitoso conduce a un proceso específico, no a una “fuerza laboral” adecuada, mal diseñada para adaptarse a las diversas necesidades de nuestro lugar de trabajo. Hay que apostar a que la persona que va por el camino equivocado es un obstáculo para el cambio
Diseñar un lugar de trabajo es por naturaleza indagación. Cuando deja de buscar cambios valiosos o emociones, pasa de la actividad creativa a la vida cotidiana. Cuando un diseño deja de ser diseño y se convierte en cuerpo
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La búsqueda de crear la oficina del futuro en este retorno debe ser un experimento continuo que la empresa y el empleado definan juntos. No es un ejercicio pasivo que limite el cambio, sino un compromiso activo constante que lo aliente
Ryan Malenix es socio de la firma de arquitectura y diseño NBBJ, donde codirige la práctica de diseño del lugar de trabajo de la firma.
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